Fem feil i pakkingen som koster tid og utstyr på oppdrag

Den vanligste feilen jeg ser hos videoteam, er at pakkingen hviler på hukommelsen til én person. Det går fint så lenge den personen er med, og har tid. Så kommer en travel morgen, to oppdrag på samme dag, og en mikrofonkabel eller en reservebrikke blir liggende igjen på kontoret.

En skriftlig liste løser mye av dette. Den trenger ikke være pen. Den må være lik hver gang, følge samme rekkefølge som kofferten og kunne leses av alle på teamet. Del listen etter koffert, ikke etter kategori, slik at du kan sjekke én boks om gangen uten å lete.

Merk også hva som hører til hvilket oppdrag. En intervjupakke og en feltpakke deler mye, men ikke alt, og små forskjeller er de som glipper når man pakker i hast.

• Skriv listen koffert for koffert
• Bruk samme rekkefølge hver gang
• La en annen enn deg lese listen gjennom

Mange kjøper kofferter med ferdig rutenett av skum og tror jobben er gjort. Rutenettet tilpasser seg ikke et kamerahus med rigg, et objektiv med skygge på eller en mottaker med antennene skrudd på. Resultatet er utstyr som sklir, og som tar støt der skummet er tynnest.

Bruk tid på å forme polstringen etter det du faktisk frakter, med riggen montert slik du bruker den. Fjern bare så mye skum som trengs, og la delene hvile mot hverandre uten å presse. Skarpe kanter og kontakter bør aldri ligge mot hverandre.

Test hver koffert ved å vippe den forsiktig og lytte. Hvis noe klirrer eller flytter seg, er polstringen ikke ferdig.

• Pakk med riggen montert når det er mulig
• Hold kontakter og glass unna harde kanter

Det virker praktisk å samle stativ, lys og batterier i en stor og solid koffert. I praksis blir den for tung til å løftes trygt, og den som bærer, tar snarveier med trapper, bilbagasjerom og dørterskler. Tung last er også der støtskadene oppstår.

Fordel vekten slik at ingen koffert blir en belastning for én person. Hold batterier og lysstativ i egne bokser, og la de skjøre delene, som optikk og mikrofoner, ligge i lettere kofferter som kan bæres av den som bruker dem.

Tenk også på hvordan kofferten åpnes på lokasjon. Du vil ikke grave deg gjennom tungt utstyr for å nå en lavalier som trengs først.

• Sett en øvre vektgrense per koffert
• Legg det som trengs først øverst eller i egen boks

Løse kabler og batterier kan skade mer enn man tror. En kabel som vikles stramt rundt en kontakt slites fra innsiden, og et batteri som slår mot metall kan få trykkskader på cellene. Det merkes ofte ikke før dagen da det teller.

Gi kablene egne lommer eller poser, rull dem løst og merk dem med tape slik at lengde og type er lett å se. Batterier hører hjemme i holdere som hindrer at polene berører noe, og de bør transporteres så langt det går etter gjeldende regler for slikt utstyr.

Skill alltid ladde fra ubrukte, og merk dem tydelig. Da vet du på lokasjon hvilke du kan stole på, uten å måtte teste dem én etter én.

• Egen pose eller lomme per kabeltype
• Merk ladde og ubrukte batterier

Mange legger stor vekt på pakking før oppdraget og glemmer pakkingen etterpå. Utstyret kastes tilbake i kofferten våt, støvete eller halvt montert, og problemene dukker opp ved neste bruk, når ingen husker hva som skjedde sist.

Sett av ti minutter etter oppdraget. Gå gjennom listen i motsatt retning, tørk av det som er fuktig, lad det som er brukt og noter alt som er slitt eller mangler. Legg lappen i kofferten, ikke i en mappe ingen leser.

Denne korte rutinen er billigere enn noe annet i pakkesystemet. Den fanger opp skadene mens de fortsatt er små, og gir deg en liste over hva som må byttes før neste oppdrag.

• Tørk av og kontroller før lokket lukkes
• Noter skader og mangler på en lapp i kofferten
• Lad og merk batterier samme dag

Du trenger ikke alt på plass samtidig. Start med listen, siden den gir mest effekt for minst innsats, og tilpass deretter polstringen koffert for koffert etter hvert som utstyret rulleres. En rutine som er enkel nok til å bli fulgt, slår et system som er perfekt på papiret.

Avtal hvem som har ansvar for hva. Når alle på teamet vet hvilken koffert som er deres, blir mangler synlige tidlig, og ingen sitter alene med hele pakkingen. La en ny person pakke etter listen en gang, uten hjelp, og se hvor den stopper opp.

Gå gjennom listen etter hver sesong. Utstyr endres, oppdrag endres, og en liste som aldri oppdateres, blir snart like upålitelig som minnet den skulle erstatte.